راهنمای بروزرسانی اطلاعات به کمک وب سرویس
چگونه اطلاعات خود را بروزرسانی کنیم؟
با توجه به سهولت فرآیند جا به جایی اطلاعات از سامانه آموزش دانشگاه به سامانه LMS ریلاین به وسیله وب سرویس و به کارگیری این قابلیت توسط دانشگاه ها ، لازم است که راهنمای دقیقی از مراحل این فرآیند در اختیار شما قرار بگیرد . بنابراین این راهنما شامل مراحل انجام این فرآیند به صورت تصویری می باشد.
نکات مورد توجه در این فرایند :
- توجه داشته باشید که در زمان انجام این مراحل حتما تیک انتشار ترم فعال باشد( کنترل از قسمت تنظیمات > ترم ها ).
- این فرآیند بسته به اطلاعات شما ممکن است زمانبر باشد بنابراین هنگام انجام این مراحل صبور باشید.
- کلاس هایی که هنوز جلسه ی آنلاین ندارند، در فرآیند تقسیم سرور، سروری را به خود اختصاص نمی دهند. بنابراین توجه داشته باشید که تنها کلاس هایی که جلسه آنلاین دارند شامل فرآیند تقسیم سرور می شوند.
مرحله اول : ایجاد ترم و تعیین زیرگروه ها
این مرحله از مهمترین مراحل و تعیین کننده اطلاعاتی است که از وب سرویس دریافت میکنید. در قدم اول شما از بخش تنظیمات > ترم > آیتم جدید : ابتدا کد ترم موجود در سامانه آموزش خود را وارد میکنید و روی ذخیره تغییرات کلیک میکنید( این کد باید به درستی وارد شود در غیر این صورت انتقال اطلاعات انجام نمیشود).
در قدم بعدی در صورتی که از قبل تعیین کرده اید که زیرگروه های خاصی به صورت مجازی و در سامانه lms وارد شوند ابتدا باید این زیرگروه ها را برای سامانه مشخص کنید( دقت کنید که اگر میخواهید همه زیرگروه ها را بگیرید نیازی به انجام این تنظیمات نیست).
- برای تعیین زیرگروه ها در همان صفحه ترم ها روی ویرایش ترم کلیک کنید و در ویرایش دو فیلد را مشاهده می کنید. فیلد اول تعیین کننده زیرگروه هایی است که از وب سرویس می گیرید. برای مثال من قصد دارم زیرگروه 90 تا 99 را از وب سرویس بگیرم بنابراین به این شکل آنها را در فیلد مخصوص وب سرویس وارد میکنم:
90,91,92,93,94,95,96,97,98,99
مرحله دوم : به روز رسانی دانشجویان .
در این مرحله با ورود به منوی کاربران و سپس دانشجویان ( یا آیتم دانشجویان از داشبورد ) ، طبق عکس روی قسمت بارگذاری از سامانه آموزش کلیک کرده و بعد از انتخاب یک مرکز خاص یا همه مراکز و انتخاب ترم ، روی گزینه تایید
کلیک کرده و منتظر بمانید تا اطلاعات منتقل شوند.
مرحله سوم : به روز رسانی دروس دانشجویان .
در این مرحله شما از همان قسمت قبلی این بار روی گزینه دروس مربوطه از سامانه آموزش کلیک کرده و بعد از طی فرآیند های قبل ( انتخاب مرکز و ترم ) روی تایید کلیک می کنید و منتظر می مانید تا اطلاعات منتقل شوند.
مرحله چهارم : به روز رسانی مدرسان .
در این مرحله از طریق منوی کاربران و سپس مدرسان ( یا آیتم مدرسان در داشبورد ) ، بر روی گزینه بارگذاری از سامانه آموزش کلیک کرده و بعد از انتخاب مرکز و ترم روی تایید کلیک کنید و منتظر بمانید تا اطلاعات وارد سامانه شوند.
مرحله پنجم : به روز رسانی دروس مدرسان .
در این مرحله شما از همان قسمت قبلی این بار روی گزینه دروس مربوطه از سامانه آموزش کلیک کرده و بعد از طی فرآیند های قبل ( انتخاب مرکز و ترم ) روی تایید کلیک می کنید و منتظر می مانید تا اطلاعات منتقل شوند.
مرحله ششم : به روز رسانی دروس مدرسان .
در این مرحله شما از همان قسمت قبلی این بار روی گزینه دروس مربوطه از سامانه آموزش کلیک کرده و بعد از طی فرآیند های قبل ( انتخاب مرکز و ترم ) روی تایید کلیک می کنید و منتظر می مانید تا اطلاعات منتقل شوند.
مرحله هفتم : وارد کردن برنامه هفتگی .
در این مرحله از منوی سمت راست و قسمت کلاس روی جلسات آنلاین کلیک کرده و سپس روی بارگذاری از سامانه آموزش کلیک می کنید . اطلاعات مورد نیاز را وارد کرده و روی تایید کلیک می کنید و منتظر می مانید تا اطلاعات منتقل شوند.
مرحله هشتم
نوع اول : عملیات تقسیم سرور ها . ( مخصوص مدیران کل ، درصورتی که سرور ها بالانس شوند ).
در این مرحله اگر نیاز به تعیین زیرگروه هایی دارید که در تقسیم سرور بیاید باید از تنظیمات>ترم>ویرایش در فیلد زیرگروه هایی که در تقسیم سرور بیایند را مشخص کنید ( دقت کنید این اقدام اختیاری است و اگر محدودیتی ندارید نیاز به انجام این بخش نیست). برای انجام تقسیم سرور از منوی سمت راست وارد تنظیمات و سپس عملیات ها شوید و روی گزینه تقسیم سرور ها کلیک کنید و بعد از انتخاب ترم و تایید منتظر بمانید تا سرور ها بالانس شوند.
نوع دوم : ایجاد گروهی کلاس های آنلاین در سرور . ( زمانی که بالانس سرور مطرح نباشد ).
در این مرحله از منوی سمت راست وارد بخش کلاس و سپس کلاس ها می شوید و بعد از فیلتر کردن مرکز مورد نظر و کلیک روی قسمت جستجو ، بر روی آیتم ایجاد گروهی کلاس های آنلاین در سرور کلیک می کنید و بعد از انتخاب سرور مورد نظر بر روی تایید کلیک کرده و منتظر می مانید تا عملیات انجام شود
