محاسبه مجدد
محاسبه مجدد به چه معناست؟
محاسبه مجدد به معنای این است که گاهی شرایطی پیش می آید که ممکن است هزینه دوره به درستی محاسبه نشده و مدیر در این شرایط می تواند از محاسبه مجدد استفاده کند.
محاسبه مجدد در سه زمان کاربرد دارد:
اول: هنگامی که کاربران را به صورت دستی، تکی یا از طریق اکسل در سامانه ثبت نام می کنیم.
دوم: در ابتدا دوره رایگان هست اما بعد مدیر دوره هزینه ای را برای دوره در نظر می گیرد.
سوم: نوع ثبت نامی کاربر اشتباه بوده است و مدیر می خواهد آن را اصلاح کند.
- چگونه می توان از محاسبه مجدد استفاده کرد؟
برای این کار ابتدا از منوی سمت راست وارد صفحه دوره ها شوید. روی دوره کلیک کنید.
در صفحه دوره ها، دکمه ورود به دوره برای دوره مد نظر خود را بزنید. وارد صفحه دوره می شوید. در این صفحه اطلاعات دوره را مشاهده می کنید. روی فراگیران کلیک کنید. در ان قسمت اطلاعات فراگیران دوره به شما نمایش داده می شود.
بعد از کلیک روی این قسمت اطلاعات فراگیران دوره به شما نمایش داده می شود. در اینجا ما ابتدا دو فراگیر داشتیم اما از طریق اکسل اطلاعات دو کاربر جدید را ثبت کردیم و حالا می خواهیم برای اینکه هزینه دوره برای آنها نیز محاسبه شود، از گزینه محاسبه مجدد استفاده کنیم.
برای استفاده از این گزینه ما می توانیم هم به صورت تکی و هم به صورت گروهی فرآیند محاسبه مجدد را انجام دهیم. در این صفحه با کلیک روی سفارشات وارد صفحه جزئیات سفارشات می شویم که مبالغ بدهی و جزئیات پرداخت کاربران را می توانیم مشاهده کنیم. با کلیک روی گزینه محاسبه مجدد برای همه، در صورتی که کاربری از قبل پرداختی داشته باشد و یا در کیف پول خود اعتباری داشته باشد، از آن کسر می شود و مبلغ باقی مانده بدهی را به ما نمایش می دهد. با کلیک روی آیکون کارت اعتباری هم می توانیم به صورت تکی برای فراگیران محاسبه مجدد بزنیم.
در این صفحه با کلیک روی سفارشات وارد صفحه سفارشات می شویم که مبالغ بدهی و دکمه جزئیات پرداخت کاربران را می توانیم مشاهده کنیم که با کلیک روی آن وارد صفحه جزئیات شده و می توانیم فاکتو را هم پرینت کنیم.
در اینجا فقط دو کاربری که در ابتدا ثبت نام کرده بودند، نمایش داده می شود. با استفاده از فیلتر های جستجو می توانیم فراگیران مورد نظر خود را سریع تر بیابیم. شناسه، تاریخ، نام کاربری فراگیر، شناسه دوره، نام دوره، هزینه کل و پرداخت تایید شده، وضعیت بدهی و میزان آن نمایش داده می شود.
با برگشتن به صفحه قبل و زدن محاسبه مجدد برای فراگیران جدید و برگشتن به صفحه سفارشات، می بینیم که اطلاعات پرداخت آن افراد نیز در این صفحه نمایش داده می شود.
همانطور که مشاهده می کنید هزینه دوره برای دو فراگیری که از طریق اکسل وارد دوره شده بودند نیز، محاسبه شد.
